משרות פנויות

כפיפות: מנהלת קשרי תעשיה

במסגרת התפקיד:

• אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה של פרויקטים: טיפול בחשבוניות, רכש וקשר עם ספקים
• בניית תכני קורסים בשיתוף עם משרד החינוך
• קיום מפגשי חשיפה בבתי ספר
• קיום שיחות עם מרצים וסגל אקדמי
• תיאום פגישות ומבחנים
• העלאת והורדת תכנים באתר הקורסים
• גיוס סטודנטים ללימודי חוץ

מיומנויות:

• יכולת ורבלית 

• יכולת שכנוע 

• ייצוגיות 

• תקשורת בינאישית ועבודה בצוות

• סדר ודיוק 

• הנעה לפעולה ופרואקטיביות

• עצמאות 

הכשרה/ניסיון קודם:

• תואר אקדמי- חובה 

• ניסיון בתפעול פרויקטים 

• רקע מעולם האקדמיה/חינוך- יתרון 

לינק להגשת מועמדות: https://tinyurl.com/27jdqfvt?latest

תיאור המשרה:

• ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימות, הכנת דו"חות אקסל ומצגות
• קשר מול המחלקות ואנשי המנהלה השונים של המכללה
• תיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל ומנהלה במכללה וכן עם גורמים מחוצה לה
• סיוע שוטף בכל הפעילויות המנהלתיות הנדרשות מהמחלקות

דרישות המשרה:

• תואר אקדמי- יתרון משמעותי
• ניסיון של 3 שנים לפחות באדמיניסטרציה ובניהול יומנים מורכבים
• שירותיות, ארגון וסדר ומולטיטסקינג
• יכולת עמידה בעומס משימות
• אחריות, ראש גדול, יכולת למידה עצמית
• ניסיון בתוכנות האופיס
• יכולת ניסוח טובה בעברית ואנגלית
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים, אדיבות, סובלנות, רגישות, אנושיות ואמפתיה

להגשת מועמדות: https://tinyurl.com/2bas5kgz?latest

במסגרת התפקיד:

• ליווי פרויקטים חוצי ארגון.
• תפעול מערכת לניהול ידע ומידע.
• סיוע בכתיבת נהלים.
• הדרכה וליווי עובדים בהטמעת תהליכי עבודה.
• זיהוי מוקדים לשיפור והצפתם למנהלת תחום ארגון ושיטות.
• הטמעת שינוי ויישום שיפור מתמיד.
• עבודה עם דרגים שונים.

דרישות:

• תואר מהנדס/ת תעשיה וניהול- חובה.
• נסיון בייעוץ ארגוני- יתרון.
• ראייה תהליכית.
• ארגון וסדר.
• תקשורת בינאישית מצוינת.
• התנסחות ברמה גבוהה.
• עבודה עצמאית.
• פרואקטיביות.
• שליטה מלאה ב: SharePoint, Teams, Excel, Word, Ms Project, PowerPoint, Visio, Acrobat.

לינק להגשת מועמדות: https://tinyurl.com/2dzpg55q?latest

תיאור משרה:

• סיוע לסטודנטים לאורך כל חייהם האקדמיים במכללה כולל :
  -  פגישות ייעוץ עם סטודנטים תוך מיפוי מוקדי הקושי שלהם (אישיים / תעסוקתיים / מילואים) והדרכים לפתרונם.
  -  סיוע בבניית מערכת שעות אקדמית בהתאמה לסטודנט.
  -  ליווי ומתן ייעוץ בתכנון הקורסים המתקיימים במכללה הנדרשים במסגרת התואר.
  -  הכוונה והיכרות עם הדרישות האקדמיות לצורך סיום התואר.
  -  טיפול בפניות סטודנטים באמצעים שונים.
• ליווי הסטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.

דרישות:

• תואר אקדמי.
• ניסיון במתן ייעוץ או שירות.
• כושר ביטוי בכתב ובעל"פ
• יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות, שירותיות

לינק להגשת מועמדות: 
https://tinyurl.com/mpadnbrm

תיאור משרה:

• מתן שירות לסגל האקדמי בנושא תפעול מערך הלימודים (מערכת שעות, חדרי לימוד).
• הפקה ובניית דוחות ושאילתות אל מול מערכות המידע (גלבוע ו-Excel).
• פתרונות מידיים תפעוליים לשיבוץ חדרים וכיתות, לבין צרכי הסגל ומערכות השעות.

דרישות:

• בעל/ת תואר ראשון.
• שליטה בדוחות EXCEL ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה מול מסדי נתונים- יתרון.
• ניסיון קודם במוסד הוראה/חינוך אקדמי/חברה עסקית.
• שיתוף פעולה, תקשורת בינאישית גבוהה וניסיון בעבודה בצוות.
• יכולת למידה עצמית, אחריות, יכולת ארגון ותעדוף משימות, עצמאות.
• תודעת שירות גבוהה, יכולת ניסוח בע"פ ובכתב.
  
  להגשת מועמדות: https://tinyurl.com/2cbfrer2?latest

נציג/ת טלמיטינג (מס' משרה 1149)

תיאור המשרה:

• מתן מענה ראשוני למועמדים חדשים
• תיאום פגישות טלפוניות/פרונטאליות תוך ניהול יומני יועצי לימודים
• השתתפות בימים פתוחים ופרויקטים מיוחדים

דרישות המשרה:

• בגרות מלאה- חובה
• ניסיון בתפקיד דומה- יתרון 
• ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה/שירות לקוחות- יתרון
• ורבליות וכושר ביטוי ברמה גבוהה 
• יכולת לעבוד בסביבה ממוחשבת

קישור להגשת קו"ח: https://tinyurl.com/29b7rt2f?latest

תיאור משרה:

• קו ראשון לתקלות כיתה ומשרדים.
• מתן שירות ותמיכה לכלל עובדי המכללה באופן פרונטלי, טלפוני ובאמצעות השתלטות מרחוק.
• אפיון ופתרון תקלות בנושא חומרה, תוכנה ורשת.
• בדיקה יומית של ציוד המולטימדיה בכיתות ובחדרי הישיבות.
• טיפול בציוד קצה כגון מדפסות, סורקים וטלפונים.
• הדרכת משתמשי קצה.

התפקיד במשמרות 07:00-16:00; 14:00-23:00 וימי שישי לפי הצורך (08:00-13:00).

דרישות:

• שליטה ביישומי ה-office.
• ידע ושליטה בתפעול ובפתרון תקלות, התקנת מערכות הפעלה win10, win11 על גבי מחשבים ניידים ונייחים.
• שליטה בציוד קצה כגון מדפסות, סורקים וטלפוניה.
• ידע בסיסי ב-exchange וב- active directory.
• ידע בסיסי ברשתות ובציוד אור-קולי.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה תחת לחץ.

לינק להגשת מועמדות: 
https://tinyurl.com/45kw7ek4